+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как организовать обработку персональных данных на предприятии

Как организовать обработку персональных данных на предприятии

В крупных организациях, имеющих в своем составе службы администрирования ЛВС, безопасности информации, сопровождения баз данных, а также юридическую службу, вопросами защиты персональных данных, как правило, занимаются довольно давно и плотно. В малых же организациях, в которых нет таких подразделений их функции выполняют либо приходящие специалисты, либо "продвинутые" родственники или знакомые , в лучшем случае о появлении законодательства о персональных данных только слышали. К последним можно отнести школы, отделы администрации, малые предприятия и многие другие. Бюджеты данных организаций сильно ограничены, и появление еще одной статьи расходов - это кошмарный сон руководителя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Особенности хранения персональных данных

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составить согласие на обработку персональных данных?

Маршрут, который поможет самостоятельно выполнить требования по защите и обработке персональных данных. Меня зовут Андрей Северюхин. Уже почти три года мы занимаемся онлайн-идентификацией для каршерингов, логистики и финтех-проектов, работа с персональными данными — одна из наших сильных сторон. Вместе с Павлом Кирилловым, CEO компании Элефус и нашим партнером по работе с персданными, расскажем о том, как обрабатывать такую информацию, не нарушая закон.

Где на сайте можно посмотреть политику? А вы есть в Реестре операторов? Дальше компания начинает быстро собирать информацию, находит ФЗ Но оказывается, что помимо самого закона есть еще куча подзаконных актов, и так, шаг за шагом происходит погружение в кроличью нору. Окончательно потеряв надежду и увязнув в паутине этой достаточно запутанной темы, компания скачивает из интернета какое-то согласие, вешает на сайт политику по обработке персональных данных и, затаив дыхание, ждет, что им за это будет.

Мы предлагаем маршрут, который поможет выполнить все требования регуляторов и позволит выбраться из кроличьей норы. Следуйте за белым кроликом. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу.

Звучит не очень понятно, попробуем разобраться, что относится к персональным данным, а что — нет. Далее представлена практика, полученная из комментариев Роскомнадзора и общения с регулятором. Как в этом разобраться?

Роскомнадзор предлагает следующий подход — если по совокупности данных можно идентифицировать человека, то мы имеем дело с персональными данными, даже если документов и других точных идентификаторов нет. Если же для идентификации нужна дополнительная информация, такие данные не считаются персональными. Чтобы определить человека было невозможно, данные можно обезличить по методологическим рекомендациям Роскомнадзора.

Не могут рассматриваются как персданные по крайней мере, по отдельности друг от друга : фамилия, имя, отчество, адрес проживания, email, номер телефона, дата рождения. При этом, если у вас небольшая компания, и вы не уверены, обрабатываете ли персональные данные. Итак, любая компания автоматически является оператором персональных данных то есть юридическим лицом, осуществляющим обработку.

Давайте поговорим о том, как данные правильно обрабатывать и защищать, и что будет, если этого не делать. Во-первых, нужно выяснить, какие информационные системы есть в компании и какие специалисты задействованы в их функционировании.

Инициатива должна исходить от руководства и ИТ, которые лучше других знают, какие системы используются. К процессу также привлекаются кадровые специалисты, юристы, продавцы. Чаще всего компании обрабатывают персональные данные сотрудников соискателей , клиентов, контрагентов. Главное, что нужно сделать на этом этапе — понять, какие персональные данные обрабатываются, откуда они приходят и куда передаются.

То есть нарисовать информационные потоки, связанные с обработкой персональных данных, причем как с автоматизированной, так и с ручной. Здесь нам необходимо будет классифицировать наши информационные системы, обрабатывающие персональные данные, и определить актуальные для них угрозы.

По результатам классификации мы определяем уровень защищенности информации. Уровень защищенности персональных данных — это показатель, отражающий требования для обеспечения базовой защиты информации. Модель угроз. Параллельно с классификацией мы определяем актуальные угрозы для наших систем, которые отражаем в модели угроз. Модель угроз — это документ, в котором отражены актуальные угрозы, потенциально влияющие на работу конкретной информационной системы. Результат этапа.

Это полный перечень требований по защите персональных данных уровень защищенности, базовые требования, модель угроз, требования, учитывающие специфику конкретной информационной системы, обрабатывающей персональные данные. После того, как мы определили требования, необходимо эти требования реализовать.

Защита персональных данных делится на технические и организационные меры. Рассмотрим их подробнее. На данном этапе мы должны разработать Согласие на обработку персональных данных и Политику по обработке персональных данных. Про них поговорим подробнее. Политики по обработке персданных. Рекомендации по разработке выпустил Роскомнадзор. Но это лишь рекомендации. Если они вас по каким-то причинам не удовлетворяют, можете руководствоваться другими подходами.

Но, если у вас нет своих идей, возьмите предложения регулятора за основу. Неавтоматизированная обработка персональных данных. Принимая решение, как и где хранить персональные данные на бумаге, можно ориентироваться на специальное постановление.

Уведомление отправляется через сайте Роскомнадзора , где вводится вся та информация, которую мы собрали на предыдущих шагах. Заполнить и отправить уведомление можно здесь. Есть случаи, когда уведомление в Роскомнадзор подавать не надо, они оговорены здесь.

Обычно эти условия подходят для небольших и средних компаний. То есть не надо в любой непонятной ситуации отправлять уведомление в Роскомнадзор. Мы потратили уже прилично вашего времени, но не ответили на ключевой вопрос: а что же будет, если этого всего не сделать? Нехитрый математический подсчет показывает, что если нарушить все пункты, то можно получить совокупный штраф порядка тыс.

Но это в совокупности, по каждому конкретному нарушению будет меньшая сумма. Вот такие нехитрые шаги позволят вам спать спокойно и обрабатывать персональные данные.

В первую очередь важно понимать, кто, где и зачем обрабатывает персональные данные. Это стержень на который наматывается вся остальная обертка, связанная с разработкой документов и доработкой сведений на сайте.

Тот, кто познает эту истину, познает дзен. Николай Западный. Сразу вопрос который возникнет у большинства владельцев сайтов и тп. При регистрации на сайте не инет магазин , если человек указывает свои ФИО и телефон. Обязан ли я выполнять требования Роскомнадзора? Nikita Zhurlov. Да, на сайте, где есть форма обратной связи с ФИО и телефоном и или электронкой - надо получать согласие на обработку персональных данных и надо опубликовать политику обработки персональных данных.

Потому что через те данные, которые Вы собираете - можно однозначно идентифицировать человека, соответственно, они относятся к персональным данным. Pavel Kirillov. Николай, решение зависит от состава обрабатываемых данных. В статье мы приводим примеры, что РКН считает персданными, что нет. Пал Палыч. Телефон - нет, не попадос. Никита, Вы можете какую-то практику предоставить или это Ваше личное мнение?

Просьба по возможности прикладывать ссылки или говорить, что это Ваше мнение. Павел, я рад, что Вы стараетесь изучать правовые вопросы о персональных данных детально! Что же, поехали! Надеюсь, что некоторые законные акты Вы сможете погуглить. Давайте определим что такое персональные данные.

Персональные данные, согласно статье 3 Федерального закона "О персональных данных" от То есть, это данные, которые могут идентифицировать человека и позволить понять кто перед нами - Вася Петров или Иван Иванов. При этом законодатель не даёт чёткого разграничения что это такое, а определяет как некую совокупность информации.

Есть, конечно Указ Президента РФ от Но мы-то с Вами сейчас найдём эту грань. Письмо Минкомсвязи России от То есть, если берём номер телефона или электронную почту - всё окей, нет никаких персональных данных. Переходим к имени. Имя не идентифицирует субъекта персональных данных. Вообще никак. Таким образом, персональными данными не является.

Или просто фамилия - тоже не подлежит защите как персональные данные Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 24 сентября г. А вот, если добавить к телефону или электронке немного больше данных, к примеру, ФИО - всё, персональные данные готовы и подлежат защите. Так что, да, это моё личное мнение, основанное на правоприменительной практике и требованиях законодательства ;. Никита, если Вы обратите внимание, то увидите, что эту статью я написал, так что правовые вопросы о персональных данных мне вроде как знакомы.

В Ваших примерах Вы указываете на то, что НЕ является персональными данными, исходя из судебной и прочей практики. А в предпоследней фразе говорите, что: "А вот, если добавить к телефону или электронке немного больше данных, к примеру, ФИО - всё, персональные данные готовы и подлежат защите. Я думаю, читателям тоже будет любопытно. В первую очередь желательно понять, нужна ли Вам эта форма обратной связи. Если нужна, то лучше минимизировать состав данных для обратной связи, чтобы не дать возможности РКН придраться к такой мелочи.

Ды нужна.

Бухгалтерия Онлайн-кассы Обзоры для бухгалтера Управленческий учет Расчеты с работниками Социальные пособия Посмотреть еще Свой бизнес Управление финансами Регистрация бизнеса Малый бизнес Индивидуальный предприниматель Субсидиарная ответственность Посмотреть еще 9. Проверки Налоговые проверки Проверки трудовой инспекции Посмотреть еще 2.

В этом случае необходимо организовать обработку персональных данных в соответствии с ФЗ Система в целом организована таким образом, чтобы обеспечить недоступность для хостинг-провайдера внутреннего содержания виртуальной машины клиента. Основным конкурентным преимуществом нашего решения является тот факт, что в отличие от большинства других компаний, оказывающих услуги защищенного хостинга, при работе с нами клиенту не требуется получать согласие физических лиц субъектов ПДн на передачу их данных третьему лицу хостинг-провайдеру. Данное преимущество достигается специально разработанной технико-правовой схемой организации хостинг-платформы в защищенном исполнении.

Организация защиты персональный данных в организации по ФЗ № 152-ФЗ “О персональных данных”

Ваше предприятие ведет кадровый учет сотрудников и подбор кадров с использованием средств автоматизации информационных систем? Ваше предприятие осуществляет передачу персональных данных сотрудников или клиентов в другие организации с использованием средств автоматизации информационных систем? У вашей фирмы есть клиенты — физические лица? Каждая организация, которая имеет дело с обработкой и хранением персональной информации о своих сотрудниках, клиентах и т. Основания, при которых работодатель вправе обрабатывать персональные данные сокращенно — ПДн без уведомления Роскомнадзора перечислены в ч.

Хранение персональных данных работников в организации

Маршрут, который поможет самостоятельно выполнить требования по защите и обработке персональных данных. Меня зовут Андрей Северюхин. Уже почти три года мы занимаемся онлайн-идентификацией для каршерингов, логистики и финтех-проектов, работа с персональными данными — одна из наших сильных сторон. Вместе с Павлом Кирилловым, CEO компании Элефус и нашим партнером по работе с персданными, расскажем о том, как обрабатывать такую информацию, не нарушая закон.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Почему нужно отозвать согласие на обработку персональных данных
Это папка с документами, которые образуются и подшиваются в течение всего времени работы конкретного работника на предприятии. Требования к формированию и ведению личного дела не установлены законодательно.

Сохранности персональных данных стоит уделить особое внимание, так как с прошлого года законодатель ужесточил ответственность для работодателя за несоблюдение обязанности по их защите. В статье расскажем, что считается персональными данными, какие обязанности по их защите установлены для работодателей и как организовать правильный учет и хранение персональных данных сотрудников. Шаг 1. Шаг 2. Шаг 3. Шаг 4. Шаг 5. Обязательно проверьте:.

5 шагов по организации учета и хранения персональных данных

Легко и просто сдавайте отчетность с БухСофт. Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт.

.

.

Хранение персональных данных работников в организации организовать хранение персональных данных в организации. Образец политики защиты и обработки персональных данных Скачать бесплатно.

Обработка персональных данных в вопросах и ответах

.

Как работодателю не налететь на штраф из-за защиты персональных данных

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аделаида

    Алексей и Александр, здравствуйте! Возможно это делается для того что бы создать условия снижения вероятности восстановления нарушенного права лиц, так как адвокатов обложат чудовищными размерами оброка это отразится на цене услуг которые нищим будут не по карману,а так же с цель тотального контроля в этом секторе, в результате юруслуги будут доступны только козырной масти . Юристы это непреодолимое препятствие на пути строительства тоталитарного глобального переустройства тренд которого мы наблюдаем последние 10 лет.

  2. Леокадия

    Тарас, спасибо большое! Вас с наступающим новым годом! Всех благ! ??

  3. Меланья

    Что будет сотруднику мвс который не подал вовремя декларацию

  4. scholmamakhvers

    Я так понимаю пока Украина не станет частью Евросоюза , верблюды будут в топе((((

© 2018-2022 prazdnik-v-moskve.ru